Chargé de l'Administration - Petit Plus SARLU

Identification du poste

Appartenance Service Administratif

Supérieur hiérarchique direct Gérant

Aura autorité sur Le Personnel

Missions

Gère les affaires générales de Petit Plus.
Contribue à la mise en œuvre de la politique de RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel.
Gestion des stocks et des immobilisations
Responsable de la passation des marchés : Programmation, acquisition et suivi de l’utilisation des biens et Services bénéficiés par Petit Plus.

Profil recherché

Dans le souci d'encadrer et d'offrir une ouverture d'embauche à la jeunesse, l'Imprimerie Petit Plus située en ville de Goma, commune de ce nom, Q. Les Volcans, Av. du Port (en diagonale du Dépôt Pharmaceutique Diocésain de Goma), voudrait sélectionner au sein de son administration des jeunes ambitieux et compétents pour un stage professionnel.

À cet effet, les candidats désireux de prendre part à ce processus de sélection sont priés de déposer, chacun son dossier contenant une lettre de motivation, un CV actualisé, copies de titres scolaires ou académiques, certificat ou brevet de formation et copie de la pièce d'identité, au plus tard le 28 octobre 2026 à 16h30 heure locale.

Les intéressés devront préalablement répondre aux critères ci-après :

Avoir une connaissance de base en comptabilité.
Avoir un diplôme ou une formation en économie, communication stratégique des organisations et/ou en administration des affaires ;
Maîtriser l'outil informatique ;
Être âgé de 18 à 30 ans ;
Être disponible et flexible ;
La connaissance de l'anglais est un atout majeur.

Note : À compétences égales, les candidatures féminines seront privilégiées !

Principales attributions

Gère les ressources humaines (recrutement du personnel, contractualisation, tenue des dossiers individuels du personnel, tenue du registre du personnel, gestion des permissions/congés, gestion des formations, gestion des missions et déplacements, …)
Répond aux Appels d’offres et aux Demandes de cotation reçus en respectant le délais requis.
Assure les inventaires physiques des immobilisations :

– Identification des immobilisations ;
– Participation à la tenue de l’inventaire physique ;
– Recueil des informations utiles interne et externe nécessaires au développement de Petit Plus ;
– Supervise la maintenance générale des matériels.

Tient et met à jour la base de données de fournisseurs et de prix ainsi que des fiches techniques et caractéristiques des biens acquis ;
De la gestion opérationnelle ;

– Planifie les activités suivant les missions, les besoins du marché et l’objet de Petit Plus ;
– Exécute les activités en collaboration avec les partenaires techniques et financiers ;
– Gère les relations avec les partenaires ;
– Administre les contrats et conventions avec les Clients et Fournisseurs ;
– Contrôle l’utilisation des moyens (technique/financier).

De la Gestion Administrative, Budgétaire et Financière :

– Passe les contrats avec les partenaires et personnels ;
– Prépare et met à jour les budgets annuels, suit l’exécution et procède à l'analyse périodique ;

– Élabore et tient à jour les états faisant apparaître les montants décaissés, les engagements, les dépenses et les estimations des activités programmées et à exécuter ;
– Suit les décaissements et met à jour périodiquement la situation de fonds ;
– Collectionne les contrats et les besoins de financements transmis par chacun des partenaires, …

De la gestion comptable :

– Assure la tenue de la comptabilité ;
– Prépare les rapports détaillés et synthétiques sur les données comptables, financières et techniques ;
– Effectue la production des États Financiers périodiques, comptes administratifs et comptes financiers.

À l'issue du traitement des dossiers, les candidats sélectionnés seront conviés à passer un test afin de retenir le meilleur.